!1467 optimiz sig governance description

* Description:[fix] optimiz sig governance description

!1467 optimiz sig governance description
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--- a/meeting-notes/docs/OpenHarmony_sig_template.pptx
+++ b/meeting-notes/docs/OpenHarmony_sig_template.pptx
--- a/meeting-notes/docs/openharmony_sig_template.pptx
+++ b/meeting-notes/docs/openharmony_sig_template.pptx
--- a/sig/sig_architecture/meetings/repository_review_template.pptx
+++ b/sig/sig_architecture/meetings/repository_review_template.pptx
--- a/zh/sig_governance.md
+++ b/zh/sig_governance.md
-# SIG  管理指南
+**SIG 管理指南**

- 目录
+该文档是 OpenHarmony 社区中的 SIG（Special Interest Group）管理指南初稿。为了保证 SIG 的有效管理和发展，该文档提供了申请新 SIG 的具体流程以及仓库管理和孵化准出的操作指南。
+# 1.  **申请创建新SIG流程**
+为了保证OpenHarmony社区中SIG的有效管理和发展，需要有规范的流程和评审机制进行支撑，以下是申请新SIG的具体流程：
+## 1.1  梳理SIG组工作目标和范围
+在申请新的SIG之前，需要先梳理好该SIG组的工作目标和范围。这个步骤是为了确保SIG组的工作方向和范围能够清晰地呈现，同时也为后续的申请做好准备。
+参考SIG申请[模板](../meeting-notes/docs/openharmony_sig_template.pptx)，该模板中包含了申请时需要填写的相关信息和要求。
+## 1.2  提交SIG申请议题
+在完成SIG申请模板的填写后，需要将[申请议题](https://docs.qingque.cn/s/home/eZQB8yRFQfEFeAxk\_6JKZEE0q?identityId=1tbICPd8j3s)提交给OpenHarmony社区的PMC。该步骤的主要作用是让OpenHarmony社区的PMC能够对该申请进行初步审核。

- [申请新SIG流程](#id1)
- [SIG变更批准流程](#id2)
-  - [增删新项目或repository申请流程](#id2-1)
-  - [变更团队成员申请流程](#id2-3)
-
-
-
-<h2 id="id1">申请新SIG流程</h2>
-
-说明：
-
-所有OpenHarmony社区的SIG都必须有一个章程（Charter）来明确SIG的范围和治理规则。
-
-+ 范围必须明确定义SIG负责指导和维护的领域
-+ 治理规则必须说明SIG中的职责，以及拥有这些职责的角色和工作开展方式
-
-
-
-具体的申请流程如下：
-
-**1、使用SIG模板创建自己的新SIG**
-
-将 gitee.com/openharmony/community Fork到你的Gitee下。并在sig目录下创建你的sig文件夹，以及把SIG申请模板拷贝到该文件夹下。
+## 1.3  PMC会议评审
+当PMC会议通过SIG申请议题时，即可进行如下步骤操作。
+### 1.3.1  创建自己的新申请SIG：
+首先需要将OpenHarmony社区的代码库Fork到自己的Gitee下，并在sig目录下创建自己的SIG文件夹，再将SIG申请模板（sig_template）拷贝到该文件夹下。使用SIG模板创建自己的新SIG，并根据需要进行信息填写。

 ```
 git clone https://gitee.com/YOURGITEE/community
@@ -34,185 +22,45 @@ cd ./community/sig
 cp -r sig_template sig_YOURSIGNAME

 cd sig_YOURSIGNAME
-
 ```

-**2、完成新SIG章程的填写**
-
-为便于更好的理解和填写[SIG申请模板](./../../../sig/sig_template/sig_template_cn.md)里的内容，建议先阅读[建议书和要求](./sig_governance.md)，完成新SIG的申请填写。
+### 1.3.2  新申请SIG组信息填写
+在创建好自己的新SIG之后，需要根据需要完成新SIG组的信息填写。为便于更好的理解和填写SIG申请模板里的内容，建议先参考已有SIG的描述和说明。

 ```
 mv sig_template_cn.md sig_YOURSIGNAME_cn.md
-
 mv sig_template.md sig_YOURSIGNAME.md
-
-vi sig_YOURSIGNAME_cn.md
-
-vi sig_YOURSIGNAME.md
-
-```
-
-**3、完成新SIG成员的配置**
-
-请在OWNERS文件中完成对SIG成员的配置
-
-```
-vi OWNERS
-
+vim sig_YOURSIGNAME_cn.md
+vim sig_YOURSIGNAME.md
 ```

-**4、完成新SIG的Repository的配置**
-
- 如果您的项目在OpenHarmony社区新增子模块，请提交PR至[manifest仓](https://gitee.com/openharmony/manifest)，在其中按照格式把你的项目添加进来，其中PR提交中必须包含如下说明信息：
-     1. 新增仓路径：kernel_liteos_a
-     2. 新增仓库名：https://gitee.com/openharmony/kernel_liteos_a
-     3. 新增仓库描述：为什么需要在OpenHarmony里创建一个这样的新仓，业务功能描述
-     4. committer owner刷新：zh/committer.md
-     5. docs刷新: 如果涉及资料刷新，需要提供对应的描述链接
-
- 如果不是以上的情况，请单击[sigs.json](/sig/sigs.json)，并按照内部的格式在文件的最后把您的SIG添加进来
+ ###  1.3.3 新SIG组织信息配置
+在完成新SIG组的信息填写后，还需要完成新SIG组织信息的配置。这个配置文件将会被用于后续SIG组仓库的创建，因此需要准确填写。

 ```
-vi ../../sig/sigs.json
+vim sig/sigs\_list.toml
 ```

-**5、在sig文件夹的sigs.json内添加新SIG的相关信息**
-
-根据以上的信息，打开sig文件夹下[sigs.json](/sig/sigs.json)文件，在末尾添加新sig的相关信息并提交PR。
-
-```
-vi ../sigs.json
-
-```
-
-**6、提交PR**
-
-将以上修改提交到Gitee上，并在Gitee上创建一个Pull Request。
-
-**7、向PMC发送邮件申请**
-
-给技术委员会发邮件（邮箱<PMC@openharmony.io>），并在正文中包含主题“[*新SIG提案]*”和PR的链接
-
-**8、PMC评审并反馈意见**
-
-项目管理委员会通常会在发送申请后的一周内反馈。如果遇到假期或重要会议等因素，可能会需要更长时间。在此期间，您可以进行任何有需要的更改
-
-**11.PMC评审通过并合入**
-
-PMC将通过合并Pull Request的方式来批准您的申请
-
-
-
-
-
-<h2 id="id1">SIG变更申请流程</h2>
-
-如果您要修改SIG章程（repository_governance.md）、团队成员(OWNERS)、增删Repository(Repository)等，您需要提交SIG变更批准流程。
-
-<h3 id="id2-1">增删新项目或repository申请流程</h3>
-
-**1、完成新项目的Repository的配置或删除相关配置**
-
- 如果您的项目在OpenHarmony社区删除子模块，请至[manifest仓](https://gitee.com/openharmony/manifest)，找到待删除的repository进行删除并提交PR，提交PR需要提供如下信息。
-      1. 删除仓路径：xxx
-      2. 删除仓库名：https://gitee.com/openharmony/xxx
-      3. 删除仓库描述：为什么需要在OpenHarmony里删除这个仓，删除后的影响是什么
- 
-
-**2、在sig文件夹的sig.yaml内添加新项目的repository信息或删除相关信息**
-
- 根据以上的信息，打开sig文件夹下[sigs.json](/sig/sigs.json)文件，在末尾添加新sig的相关信息并提交PR。
-
- ```
- vi ../sigs.json
-
- ```
-
-**4、提交PR**
-
-将以上修改提交到Gitee上，并在Gitee上创建一个Pull Request。
-
-**5、向PMC发送邮件申请**
-
-给技术委员会发邮件（邮箱<pmc@openharmony.io>），并在正文中包含主题“[*增删repository提案]*”和PR的链接
-
-**6、PMC评审并反馈意见**
-
-项目管理委员会通常会在发送申请后的一周内反馈。如果遇到假期或重要会议等因素，可能会需要更长时间。在此期间，您可以进行任何有需要的更改
-
-**7.PMC评审通过并合入**
-
-项目管理委员会将通过合并Pull Request的方式来批准您的申请
-
-
-
-
-#### 内部变更申请流程
-
-**只影响本SIG范围内的变更**，只需要SIG内的Maintainer达成一致，请走以下流程
-
-**1、修改SIG章程**
-
-请在`/community/sig`文件夹下找到您的sig文件夹，完成sig文件夹内SIG章程的修改
-
-```
-vi sig_YOURSIGNAME_cn.md
-
-vi sig_YOURSIGNAME.md
-
-```
-
-**2、刷新README**
-
-请视需要，根据修改的章程同步刷新README内的“项目清单”下内容，便于大家了解
-
-```
-vi README.md
-```
-
-**3、提交PR**
-
-将以上修改提交到Gitee上，并在Gitee上创建一个Pull Request。
-
-**4、在SIG内部发送邮件申请**
-
-给您所对应的sig团队的邮箱列表发邮件申请，可以在正文中包含主题“[*修改SIG章程提案]*”和PR的链接。如果之前在SIG团队内对此变更已经有讨论，可以省略该步骤
-
-**5、SIG内部评审并给出意见**
-
-如果您的SIG内部已经有评审意见，可以省略该步骤。
-
-**6.PMC评审通过并合入**
-
-SIG的Maintainer合并Pull Request来批准申请。
-
-
-
-<h3 id="id2-2">变更团队成员申请流程</h3>
-
-团队成员的刷新由SIG内部自己维护
-
-**1.完成新SIG成员的配置**
-
-请在`/community/sig`文件夹下找到您的sig文件夹，完成sig文件夹内SIG章程的修改，在OWNERS文件中完成对SIG成员的配置
-
-```
-vi OWNERS
-
-```
-
-**2. 提交PR**
-
-将以上修改提交到Gitee上，并在Gitee上创建一个Pull Request。
-
-**3. 在SIG内部发送邮件申请**
+### 1.3.4 SIG组运作规范：
+SIG组需要定期召开例会，讨论和总结SIG组领域工作，并向OpenHarmony PMC组织进行定期汇报。如果SIG组中的Leader角色有变动，需要及时知会OpenHarmony社区PMC成员，并对组织信息和仓库权限进行相应的调整。

-给您所对应的sig团队的邮箱列表发邮件申请，可以在正文中包含主题“[*修改SIG章程提案]*”和PR的链接。如果之前在SIG团队内对此变更已经有讨论，可以省略该步骤
+# 2.  **仓库管理**
+## 2.1  SIG组仓库新增、退休、更名申请：
+### 2.1.1  申请架构SIG评审
+参考[模板1--新增、退休、更名](../sig/sig_architecture/meetings/repository_review_template.pptx)准备对应的申请材料，申请架构SIG议题评审。

-**4. SIG内部评审并给出意见**
+参考[模板2--开源软件引入](../sig/sig_architecture/meetings/OpenHarmony_thirdparty_opensource_software_selection_analysis_templateV1.0.pptx)准备对应的申请材料，申请架构SIG议题评审。

-如果您的SIG内部已经有评审意见，可以省略该步骤。
+###  2.1.2 新增仓电子流申请：
+[操作指导](http://ci.openharmony.cn/workbench/ciCommunity)：“操作指南” --> "SIG管理" --> “SIG仓申请”。
+###  2.1.3 仓库退休、更名电子流申请：
+[操作指导](http://ci.openharmony.cn/workbench/ciCommunity)：“操作指南” --> "SIG管理" --> “仓管理”。

-**5. PMC评审通过并合入**
+##  2.2 SIG孵化准出：
+###  2.2.1 申请架构SIG孵化预审：
+[申请议题](https://shimo.im/sheets/StzhuFkEk38enrnl/MODOC)进行孵化准出架构预审，参考[模板](../sig/sig_architecture/meetings/repository_review_template.pptx) 准备对应的申请材料。

-SIG的Maintainer合并Pull Request来批准申请。
+### 2.2.2 申请质量SIG孵化准出评审：
+[申请议题](https://shimo.im/sheets/6QqqWJX99xrWWqJg/MODOC)：进行孵化准出评审，参考[准出标准](../sig/sig_qa/guidance_for_incubation_project_graduation_cn.md)准出孵化准出材料。
+###  2.2.3. 提交仓库孵化准出电子流：
+质量SIG准出评审通过后，提交[孵化准出电子流](http://ci.openharmony.cn/workbench/ciCommunity)： “操作指南” --> "SIG管理" --> “孵化报告”。
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