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9月 21, 2022
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#### 4.2 制定项目管理计划
*
制定项目管理计划是定义,准备和协调项目计划的所有组成部分,并把他们整合为一份综合项目管理计划的过程。这个过程的主要作用是,生成一份综合文件,用于确定所有项目工作的基础及其执行方式。
*
项目管理计划确定项目的执行,监控和收尾方式,其内容会因项目所在的应用领域和复杂程度而异。
*
项目管理计划应基准化,就是至少要
**规定项目的范围,时间和成本方面的基准**
,以便据此考核项目执行情况和管理项目绩效。
*
可能会根据具体需要可对项目管理计划进行多次更新,且这些更新无需遵循正式流程,但是,
**一旦确定了基准,就只能通过实施整体变更控制过程进行更新**
*
在项目收尾之前,该计划需要通过不断更新来渐进明细,并且这些更新需要得到控制和批准。
*
CCB(变更控制委员会)
![
4.2制定项目管理计划
](
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)
##### 其他过程的输出
*
这里提到的其他过程的输出其实就是我们后面要学习的PMBOK中提到的5-13章所提到其中章节的内容,将其内容作为此过程的输入。
##### 事业环境因素(理解为外部的环境)
*
政府或行业标准
*
法律法规要求或者制约因素
*
垂直市场(纵向市场)
*
组织的结构,文化,管理实践和可持续性
*
组织治理框架
*
基础设施(如现有的设施和固定资产)
##### 组织过程资产(理解为公司自己的无形和有形的资产)
*
组织的标准政策,流程和程序
*
项目管理计划模板
*
为满足项目的特定需求而裁剪组织的标准过程的指导方针和标准
*
项目收尾指南或要求,如产品确认及验收标准
*
变更控制程序,包括修改正式的组织标准,政策,计划,程序或项目文件,以及批准和确认变更所须遵循的步骤
*
监督和报告方法,风险控制程序,以及沟通要求
*
以往类似项目的相关信息(如范围,成本,进度与绩效测量基准,项目日历,项目进度网络图和风险登记册)
*
历史信息和经验教训知识库
##### 数据收集
*
核对单
*
很多组织基于自身经验制定了标准化的核对单,或者采用所在行业的核对单。
*
包括需要考虑的项目,行动或要点的清单,常被用作提醒。
##### 人际关系与团队技能
*
引导
*
引导者确保参与者有效参与,互相理解,考虑所有意见,按既定决策流程全力支持得到的结论或结果。
##### 会议
*
**这里的提到的会议很重要,被称为项目开工会议,英文叫(开工会议 kick-off meeting)**
*
此时的过程组是属于规划过程组
*
会议的召开时间是在
**规划即将结束,执行尚未开始的时候**
*
对于多个阶段项目,通常在每个阶段开始时都要举行一次开工会议
*
开这个会议的主要任务是
**获得主要相关方对项目管理计划的一致认可,传达项目目标,获得团队对项目的承诺**
*
需要注意的其他事项是
**落实具体项目工作,阐明每个相关方的角色和职责**
*
项目开工会议有时候也会翻译为项目启动会议
##### 项目管理计划
*
项目管理计划是说明项目执行,监控和收尾方式的一份文件,它整合并综合了所有子管理计划和基准,以及管理项目所需的其他信息。
##### 其他组件
*
变更管理计划。描述在整个项目期间如何正式审批和采纳变更请求。
*
配置管理计划。描述如何记录和更新项目的特定信息,以及该记录和更新哪些信息,以保持产品、服务或成果的一致性和(或)有效性。
*
绩效测量基准。经过整合的项目范围、进度和成本计划,用作项目执行的比较依据,以测量和管理项目绩效。
*
项目生命周期。描述项目从开始到结束所经历的一系列阶段。
*
开发方法。描述产品、服务或成果的开发方法,例如预测、迭代、敏捷或混合型模式。
*
管理审查。确定项目经理和有关相关方审查项目进展的时间点,以考核绩效是否符合预期,或者确定是否有必要采取预防或纠正措施
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