> * 原文地址：[How to host a TC39 meeting](https://github.com/tc39/how-we-work/blob/master/host.md)
> * 原文作者：[Ecma TC39](https://github.com/tc39/how-we-work)
> * 译文出自：[掘金翻译计划](https://github.com/xitu/gold-miner)
> * 本文永久链接：[https://github.com/xitu/gold-miner/blob/master/article/ECMA-TC39/How-to-host-a-TC39-meeting.md](https://github.com/xitu/gold-miner/blob/master/article/ECMA-TC39/How-to-host-a-TC39-meeting.md)
> * 译者：[PingHGao](https://github.com/PingHGao)
> * 校对者：[Kimhooo](https://github.com/Kimhooo)，[KimYangOfCat](https://github.com/KimYangOfCat)
# 如何举办一个 TC39 会议

TC39 每年会举办六次面对面会议。如果您想举办其中一场会议，需要满足以下需求：

## 会议前
1. 预定会议室和餐饮服务。
1. 在 TC39 Reflector 中通知会议后勤 —— 包括地点、停车场、如何进入、联系方式等信息。
1. 至少在会议前 2 周，ECMA 秘书处将向 reflector 发送 Doodle 注册链接，以确定与会者的大致人数。
1. 将 Doodle 联系人发送到您的登记台，以便尽早打印凭据。
1. 删除任何 NDA 签署要求。这可能就像通知接收方不需要 NDA 一样简单。
1. 为社交聚会预订餐厅。具体哪一天是灵活的（第 1 天或第 2 天），费用与 ECMA 分摊。请注意，想找到能接待 30 人以上团体的餐厅实际上比较困难，因此建议尽早预定。

## 会议中
1. 简要介绍设施 —— 在哪里可以找到厕所，如何使用 WiFi 等。

### 会议布置
1. 推荐采用单层的圆形或方形座次，不鼓励演讲式座次。
1. 所有座位都必须有电源。
1. 必须有一个能供与会者打电话或开会的区域。

### 会议餐食
1. 早餐在人们报到时开始（通常在会议开始前 30-60 分钟）。
1. 午餐于中午 12:00 左右开始。
1. 咖啡和茶应全天供应。
1. 饮料和小吃（小吃是可选的，但推荐提供 —— 下午 3 点左右的午休时间是一个饥饿的时间）。
1. 请注意饮食要求。素食是必需的。鼓励通过 reflector 收集与会者的饮食要求。

### 会议设备
1. 白板和记号笔。
1. 提供从讲台和其他就座代表都能看到的名牌/标语牌，这对笔记记录者和新成员有帮助。不需要预印的，参会者可自行填写。
1. 需要某种远程呈现/视频会议系统。请确保系统正常工作并且您知道如何使用它。
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