# 第5课-Excel函数进阶(上) 大家好,现在我们来学习第五课是要促进兼本次课程我们公分的六个部分,分别是查找引用本书、日期、时间函数,数学书籍函数数组入门出常见错误。 学习完本次课程,希望大家可以好好琢磨这两个函数课时的内容,掌握常用函数的基本用法,能够把它们应用在实际工作当中。 大家可以在微信公众号搜索维部后台回复零五零六获取文件下载地址。好,那现在我们进入第一部分查找股东书的学习。 说起数据的查找引用,相信大家第一时间想到的肯定是迷罗克数,为什么呢?因为vlog 函数在查找引用函数中。 逻辑相对来说比较简单,而且实用性非常强,能够解决大部分数据查找的问题。为了和函数分为近似匹配和精确匹配两种形式。 我们具体来学习他的使用方法。首先是精确品类。这里有两个案例。第一个我们需要通过实习生编号查找出姓名,插入一个winlock 文书。 第一个参数是要查找谁。这里应该是l 十四十三编号。第二个参数是要在哪里进行查找。提醒一下车顶。一般我们只需要把依据练实习生编号和查找电信领取证就可以了。这里是a 盗系列,第三个参数是被查找的姓名是在第几年,这里是三。 然后第四个参数是近似匹配还是精确匹配这里。输入零选择精确匹配。我们现在就可以通过选择这个时机,真的编号排查找出对应的姓名了。我们再来看下面的这个案例,现在是需要通过姓名查找出成绩合计的分数。 在第一个姓名这里输入公式等于一到开导,然后查找的姓名是l 十三公司姓名到手机合计这一列。然后这里应该是第五列是选择去年好查找出实习生乘机合计的分数,会把公式复制下来,得到每个人的分数。 这就是为了个函数在查找出去时最常用的用法。通过一个查找条件找出对应的数据。我们再来看看。输定一个用法就是近视匹配。 看到这里,现在需要对成绩合计的分数进行评级。之前呢,我们学习过a 使用点数做多种判断,能实现。我们也可以使用v n o 函数实现这样的评级。看到这个对应表代表的意思就是零到五十九分属于不合格,六十到七十四分,属于合格七十五分及以上属于两号。 值得注意的是,分数这一项必须是升序排序,不然会导致查找出来的结果和正确啊,在hl 这里输入公式等于娱乐看。 然后需要查找的是g 二这个单元格,然后去浴室这一个k e 杠l 四。然后这里要采用绝对引用视频就是第二。 接口是近似匹配输入一,然后公司复制下来呃到每一个人的评级,这里使用的是近似匹配。查找数据的时候,如果没有找到对应的值,mulock 就会往下进行匹配。 找到最接近的一个值。比如说七十七往下涨到了七十五,所以评级为良好。这就是为了或函数的另一个用法。在这里要讲一下vip 函数的兄弟hl 和函数。 因为我们的表格呢通常都是纵向做的,用一列代表向数据,然后用一行来代表一组数据。所以很多人基本都不认识h 洛克函数。 其实他跟v 他们函数的用法是一样的,只是查找的方向不同而已。比如说我把刚刚的评级标准修改为下面的这样的一种展现形式。 是很显然,现在blob 函数就不能实现分数的评级了。这时候我们可以使用echo 函数在单元格i 二这里插入公式等于给驱动啊,然后也是g 二这个单元格。 然后第二个区域是从k 六八w n 七o 绝对引用和是第二是清晰匹配。好淘宝公司复制下来也能够得到和用于罗函数做的这一列是一样的。 所以下次如果遇到了这种横向的分数评级标准,或者是销售提成比例的展现方式,可以考虑使用h o 函数来实现数据的查找。 不需要说每次都把标准修改为纵向,再用服装和函数进行查找了。虽然v 医疗的函数很常用,但很多人都用不好。 经常会出现查找报错的情况。那我们在使用医疗函数的时候,要注意哪些地方呢?第一个要注意的是查找的依据链必须是首页。 我们来看看具体的案例。看到这里,现在要通过姓名查找出成绩和记分数插入一个函数。然后第一个分数是l s 八,然后要注意第二个参数,这里是选择a 列到g 列这个数据区域吗?不是的,应该是从七到局面才对。 因为查找的依据呢是姓名,所以新理念必须在首页。然后第三个参数这应该是第五列公式精确品a 输入。你好,得到尊敬合计的分数。然后我们看到下面这里现在要通。 通过姓名查找出实习生编号。在这个数据区域里面呢,实习生编号是在姓名前面的。所以按平时那样去选择应到系列吗?制度可以的,针对这种情况怎么办呢?我们需要使用收缩嵌套把两列做数组的重组钓况位置啊,我们来写一下这个公式,在这里插入公式等于一个,然后是查账要有二十一,然后这里输入if 然后是一个殊途的形式。 以后呢,十七列里列竖抱起来选择。第二列是精确匹配。好就可以得到实习身边。好了,但是这种写法呢写起来比较麻烦,要通过一等一的数学公式加到这个区域里面,才能实现这种反向的查找。 第二个要注意的是查找的范围,看到评级这个地方我在写公式的时候,第二个参数查找范围是使用了单元的区域的。 绝对引用的就是为了保证公司在向下复制点钟时查找范围不为随之改变,导致出现查找错误。这里要重点记一下,因为太多人会犯这个错误了。 然后大家有没有发现,刚刚我在写一段话的时候,第一个参数查找范围一般会直接引用列,而不是单纯的区域。比如说第一个案例,这里引用的是a 盗系列。 第二个案例这里了我们的是西到剧烈。要提醒大家,如果查找的范围是标准。规范的表格向左边的这种意味表。而且下面呢没有其他数据内容的话呢,建议大家可以直接引用列作为查找范围。 就不会因为忘记对单元格区域做绝对引用而导致查找错误了。好,那我们来总结一下vlog 函数的使用场景一般适用于通过已经在查找条件找出对应的数据。 这属于精确匹配,而用于数据区间的查找。比如案例中的按分数做评级,或者是按销售金额算提成比例,这属于近似匹配。 还要注意两个地方。第一个是依据的必须在首页。第二个是查找发霉,要使用绝对引用的方式。但遇到函数的缺点还是很明显的。 比如你觉得不在首页要写复杂的数组公式跟。去多个条件做数据查账公司写起来也非常麻烦。要什么函数可以代替呢?下面我们来学习可数不可盘数,再出去查找中也会经常用到。具体来看看它的用法。 开诺克书的这张工作表还是以十升编号查找姓名作为案例。这里插入罗克函数。我们看到他有两种形式的参数,第一种呢是有三个参数的,第一个参数是要查找谁,第二个参数是查找的恋,第三个参数是返回的列,这里要查找的值是k 七实习生的编号。 然后第二个参数是查找链,这里只能选择里面是查账a 一到a 二十。第三个参数是截骨面,这里是七到十二十和到的结果。 是对的。这里要提醒的是查找联合结果类的维度必须是一样的。如果不相等的话,会导致输出查找错误。比如说我把第二个参数修改为a 二到a 二十一,然后你就会发现查找时呢错了。 一位查找到五指山镇去了啊,重新修改过来,结果就是对的。第二种形式是两个参数的,只有一个洛克函数。第一个参数搜索找谁,这里也是a 七实习生编号。然后第二个参数是要查找的范围,这里选择a 一到七二十一也能够得到正确的结果。 那么克函数用法不是比那个还简单吗?为什么很少人熟络课本来做肠。这个我们再来看下面的这个案例,这里是通过姓名查找成绩合计的分数。 在你xu 公司等于没看。然后第一个参数是kh,第二个区域,这里选择西医刀具,二十都采用绝对引用合法公司复制下来。 我们检查一下结果,第一个是错的,然后第二个是对的。第三个呢也是错的,为什么会这样子呢?这是洛克函数的原理二分法决定的。 二分法讲起来比较复杂。有兴趣的同学都可以打开这个网址,进行详细的学习。那在这个案例里面有办法使用,可能速查找出正确的值吗?其实我们只需要对。姓名做升序排序就可以了。 所以一个升序排序,然后具体来看一下对应的结构。这个洋节现在是对的。然后田村一组对的只有一个五指山,也是对的。所以我们可以得出在使用中客函数的时候,查找类必须是按升序排序的。 不然可能会因为要分成诉二分法的查找原因,导致数据查找错误。那么我们在做表格的时候,不可能每次做查找数据都在表格中的时候讲,你也做的是什么去排序。 所以刘珂函数很容易被大家忽略了。同时他也被称为指挥按升序做查找。说书除了精确查找,包括函数也能实现进市场上例如分数的评级,也可以引用函数来实现这里插入公式。股民都看。 然后需要茶。主要区域是c 一到k 四这个区域里使用绝对引用走出来走到记得评级是对的。这里还要是要唠叨一句分数,这里定要安生去做排序。当我们还是会发现很多前辈多的用户更函数做数据实证。 而且那个函数里面都是等于look up,然后查找的只是一幅动画,已经处于邮件这样子开头的,这是什么原理呢?我们通过具体的案例来讲一下那个反诉的这个用法。 我们要通过姓名查找出实习生的编号,这里输入公式等于多看,然后是查找的直升机。然后第二个参数是零足浴。第二到四二十一等于k 十期这个单元格里面的姓名,然后查找的结果是返回a 二a 一到a 二十一得到实行的编号为零幺八。 这个公司的含义是什么呢?第一个参数,这里是一代表要查找的值为一。第二个参数,这里是灵族与羲已到期二十一是否等于十七,我们使用f 九查看一下分布的计算结果。 好,发现这是一个数组。除了第十八位等于零以外,其他呢都是div 除以莹这个错误,我们看回这个判断条件判断条件是判断c 一到c 二十一是否等于时期就是姓名是否相等。 相等的话,唯一不相等为。你在使用您去处理这个树民初已经等于错误时,零除以一等于零,就形成了这个由div 除以零和零组成的数组都看函数要查找的值是一没有找到一往下查找到您。 然后返回的结果链是a 猎熟悉真的编号,从而得到数值等于十八。就是张只有这个人对应的编号了。那我们再来看一下,如果有两个判断条件,公司应该怎么写呢?需要通过姓名和所在部门查找实习生的编号。这里输入公式等于no com 一。 然后你处于第一个条件,应该是c 一到c 二十一等于k 二十。然后第二个条件呢就是你到b 二十一等于。这里是l 二s,然后返回的结果内应该是ae 杠a n s t 查找出十升编号是零幺零。这里的写法呢是一样的,只是呢在两个判断条件之间呢要用一个乘号把它连起来。 洛克函数里面等于look up 然后查找一,然后用名厨宇包装条件之间的相乘,然后再次返回结果内的这种写法。 大家必须得学会他能够很好的解决都跟函数的缺点,多个判断条件写起来也非常的灵活。唯一的缺点可能就是数组计算在效率上会带来一些影响。 除此以外,洛克函数还能用于查找最后一个数据。比如下面的这个案例,这个案例里面,我要查找出三个商品最新的库存。 我们看到日期是按升序排序的。所以呢在这里输入公式等于路看,然后是一零除于这个区域绝对引用是否等于一二十米。 然后返回的是七月二十五到c 三十六这个区域绝对饮料多起来,然后物资公司填充得到每个商品的最新度程。切记因为公司是往下填充的,所以呢判断条件的区域和结果区域呢必须使用绝对引用我们使用f 九查看分布的计算结果。 好,虽然根据判断条件呢,数组里面会出现很多个灵芝,但根据函数的原理,只会返回最后一个邻居,也就是最后的数据可以得到。 最新的库存上面就是洛克函数的三个常用用法,分别是通过一个或者多个条件查找精确的数据,或者实现区域间的近似查找。 还有就是查找最后一个数据,接下来学习的是一个经典的人数组合in the the match。这个组合也能实现对数据的成长,而且逻辑很清晰,常用于二a 表的数据小说。 但因为是两个函数组成的鲜汤公司,所以即使很好用,也有很多人不了解他的年龄。首先我们分别学习一下这两个函数各自的用法。 因为是函数用于返回特定衡量交叉处单元格的直播引用应得函数有两种参数形式。我们今天只学习第一种是当含有三个参数的比较常用。 我们看到屏幕这里这是一个五乘以五的。座位表一共有二十五个座位。如果我要找到第一排,第二位对应的是哪一个座位号可以使用音的函数实现这里插入english 公式。然后第一个参数是区域,这里选择b 二r f 六。 第二个参数是第几行对应的呢应该是第一排,这里输入一。然后第三个参数是第几列,对应的应该就是第几位。然后这里面的输入啊,哦你看一下第一排第二位的座位号是呃没问题。那再看一下第四排第一位对应的座位号是多少呢?在你输入english 然后查找的区域还是b 二二f 六。 然后是第四台一位对应的是十六。这就是。对应的是函数的基本用法,用于返回特定行列的单元格值。那么阐述呢,那阐述都给返回符合特定值特定顺序的,像在数组中的相对位置概念相当绕口。 那我们具体看看它的用法吧,比如说座位号三对应是在第几排。第几位呢,我们可以通过match 函数来做查找。 这里插入一个mh 函数。第一个参数是查找的值。这里应该是i 六。然后第二个参数是查找的区域,现在要查找的是他在第几排,所以这里应该选择一二到一六。 第三个参数是查找匹配方式,这里应该是精确匹配这个输入零,然后得到结果。他是在第一排,然后查找它在第几位输入h 朴树,然后是。 百六然后他是第几位呢,这里应该是选择第二到f 二o 还是一样好。他是在第三位座位号,三是在第一排的第三位,结果是正确的。 下面的这个座位号十六,大家可以实时使用的小函数,找出它在第几排第几位。简单来说,leh 函数能够返回查找之所在的位置。 index 函数能够把所在的位置的数值提出来,这就是english 加match 组合的原理呢,我们称之为十字交叉查账。 我们下面通过案例讲解一下这个组合的具体使用方法。现在我们需要通过姓名查找出协力。第一个案例,我们采用分布的写法,让大家好理解一点。在这里我们需要定位的是核心所在的行和学历。 在的列我们先标一下颜色,变完颜色之后,我们发现核心对应的学历就是专科。这个值公司应该怎么写呢?首先我们要找到核心,在第几啊这里的插入公式nath,然后查找的是核心,这是n 时,然后在哪里进行查找呢?应该是从吸食到十三时,若视力得到是第六行,然后是查找学历在凌冽同时查找学历得到了结果。 是第六列,分别找到对应的值以后呢,我们就可以使用index 函数啊,第六行第六列的数字提取出来了。在你输入公式english 这个区域,后世第六行六列。 好,得到他的学历是专科。这就是in the some math 组合的用法。我们在做下面这个例子,通过实习生编号查找出性别。这里我们你不行,这个公式english 查找的范围是a 十到狙三十。 然后呢所在的行,那这里用meh 来做匹配,查找的是这一十四。他的实习生编号。然后所在的一个区域是在这里进行查找,返回的是精确匹配,然后查找性别在第几页不是这里的数据都是这里弄了一个右括号技术更正就可以查找出零幺零这个实习生编号。 他的性别是男。当很多人在使用in the some mh 的时候,船长出来的直走会错位在了一行或者一列。 为什么会出现这种情况呢?我们留意一下这个公式里面三个区域index 函数引用的这个区域和第一个match 函数引用的这个区域的。 长度是相等的,然后index 函数用的这个区域呢跟第二个nath 用的这个区域的列长度是相等的,才能保证查找的准确性。 现在我把第一个mh 里面的引用区域修改为a 十一大a 三十五。包括标题我们来看一下结果,结果往上移动了一位性别变成了。 所以这里千万要注意三个函数的引用区域,要把实行或者列的长度相等,才能保证查找的准确性。这个重新修改为四a 幺。 如果要使用in the summah 组合实现多个条件的判断,查找出对应的值应该怎么写公式呢?我们看到这里有两个条件,第一个呢是实习生编号。 第二个是姓名,需要查找的是成绩合计这里插入公式index,然后查找的区域是a s l g 三十。然后的话用match 来匹配,匹配的时候呢,因为这里现在有两个条件,所以呢这里应该是这一时期akh 七,然后在这个区域里面和这个区域进行查找,返回的是精确匹配。 然后gmh 这里查找的是成绩和记在第几页哦。呃,这里显示的是错误值。这时候呢如果有两个条件的话呢,是要使用数组计算,也就是使用control 加shift 加enter 啊,求出结果为七十三。 那我们看一下这样的一个成绩是七三是正确的。除了可以按特定条件做实质交叉查找,找出特定值以外in the chammah 组合,还可以用在根据条件查找一整啊或者一整夜的值。 比如我要查找出实习生编号为零幺八的实习生信息,包括所在部门姓名、性别等,可以怎么操作呢?现在我们查找的条件只有一个行的条件,只要找到正确的行啊,后面的信息按顺序查找到对应的单元格就可以了。 我们选中这几个单元格。然后他就公司indic 查找的区域是在第十到g 三是这里,然后是natch,要查找他的航是谁而死,这个值再哪里查找呢?是从a 十到a 三十是正确选项。 然后这里第三个参数呢写用一个零好,然后用书主机上啃出加气加雁塔找到结果我们查看一下这个公式。这里要注意三个地方。 第一in the 是第一个参数里面的查找。发霉呢是从b 列开始的,而不是a na 因为要得到的信息是什么所在部门这里开始,所以发文要从b 类开始。 第二第三个参数因为是动态的,所以这里直接输入您或者不填。都可以。第三个确定的时候要使用数组计算,也就是用control shift 加enter 来确定公司的输入。刚刚是查找出一整行的数据。 那如果我要查找出一整列的数据应该怎么写呢?看到下面这里我要按顺序提取表格中的实习生姓名。首先选中姓名这一列。 好,然后呢输入公式等于index 从这个区域开始查找a 一到居三十后呢。第二个参数查找到涵。我这里是因为是动态的,所以这里直接输入零。第三个参数,用mesh 来匹配列。 然后这里查找的是c 二十二幸运这个链所在的是。嘞嘞这里选择a 十到居室说是精确匹配。然后这里也是一样,使用control 加shift 加enter,确定进行数据计算得到结果。这里要注意的是第二个参数,这里是零或者不填,代表杭氏动态的。 好了,这就是indic maatsch 的组合的用法。通过我们的h 来确定单元格的位置,然后使用in this 来提取所在未知的数字。 接下来学习的函数是引流为函数。比如函数常用就夸工作表的人用。也就是我们经常做的数据汇总的工作。另外他还能用于制作数据下拉菜单规范输入。 那我们首先来学习一下india 函数的基本。说你这边函数的引用分为两种,一种是文本引用,一种是弟子引用。 我们先来看看文本引用看到案例。这里我们需要引用a 二单元格里面的文本明,明天插入隐约函数。第一个参数是引用的单元格四零零一由于是文本引用。所以呢这里要加上一个双引号。 第二个参数的是样式。我们看一下force 的这种样式,你见的很少。阿代表的是涵曦代表的训练。返回的就是第几行,第几列的意识触呢,就是我们平时用的样式。 第二个参数一般可以不填他的默认值为一和直线多起得到结果就是零零一浪。好,我们再看看地址引用这里,在这里直接输入函数。 然后是a 二结果是大错的,为什么呢?因为a 二单元格里面呢,现在是玲玲这个文本,而不是一个单元格的地址。 所以这个公式可以报错。那如果我们现在修改一下,你用的是n 十三这个单元格,我们看到结果为零零一在这个公司里面indre 引用的单元格是ns 三。 而n s 三这个单元格呢又是指向a 二的。所以得到的结果就是零零一了。很多人在使用india 函数的时候,如果报了i e s 的这个错误,通常都是因为没有在引用单元格两边加上双引号,把引用方式修改为文本引用在学习完停留约函数的基本弄出来以后,我们来学习他的具体应用场景。 看到上面这个地方有部门信息。还有几位信息,我们使用数据有效性呢把部门设置好,只允许输入这里面的一些部门。 那如果我在选择部门以后,要根据部门去选择职位应该怎么做呢?比如说我现在这个是销售部职位呢,其实只能选择销售经理和销售代表。 我们可以使用india 函数进行设置。首先我们要根据每个部门的内容创建名称,选中部门的职位信息,在公式选项卡这里点击根据所选内容创建是勾选首航点击确定我们打开名称管理器。 看一下这里就会创建了几个。明天下分别是以部门为名称,然后职位为数词的真相。好,然后选中此类。这一列点击数据选项卡,点击数据验证,允许这里呢选择序列,然后再来源这里输入公式引流用的是c 二。 这里的c 要记得写成是相对引用就可以了。点击确定我们来看一下职位。这里销售部对应的职位就是销售经理和销售代表了再往下这里选择售后部对应的职位就是客服经理和客服专员。所以使用以纽约函数创建数据下拉菜单一般可以分为两步。 第一步呢是根据内容来创建名称。第二步是通过数据有效性使用序列功能。然后用引流函数做引用。无论有多少级下拉菜单方法都是一样的啊。 工作表格中看到下面的这个案例,现在要找到编号为零零一的这位员工的信息。包括有部门职位,你一技能实践三个考核成绩部门和职位呢就相对比较好找了。 在同一个工作表里面直接使用流量很书后,用q 的单元格四二这里职位这里是第二得到了部门和职位后面的三个考核成绩的存放在不同的工作表里面,分别对应的这。 三个工作表怎么进行引用啊,在你这里插入一个语文书,然后直接选择工作表,找到对应的单元格。记得在两边加上双引号表示文本的引用啊技能这里是一样,后时间就可以得出这位员工的考核分数了。 我们回头看看这三个工作表的引用公式。好,你会发现第二个和第三个。工作表在做引用的时候呢,工作表名称是用单引号括起来的。在sl 里面做工作表引用。 如果工作表的名称开头是数字,又或者是有包含特殊符号的话,必须得用单引号把工作表名称括起来。大家一定要注意这个规范的写法,这是一个员工的成绩饮用。 那如果我需要把所有员工的成绩都可以种稻这张工作表里面应该怎么做呢?我们先把这三个公式复制到这里来。然后我们具体看一下几张分表。 好每张分表呢你会发现他是以实习生的编号按升序排序的和总量是一样的。那我们可以把这个公式直接复制下来吗?我们看一下结果呢显然是不对的。 因为在双引号下。表的是文本引用。即使呢当年在这里使用的是相对引用复制时也不会发生改变,应该怎么办呢?其实出资公式时需要改变的是二这个词。 所以呢我们要把它写成一个变量,我们可以使用购物函数来改写,把公式修改为好。这个单元格所在的行是在第啊,所以工函数的返回的是二。 而请来呢,就是刚刚的那个公式了。然后我们把公司布置填充下来,结果是对的。用同样的方法把技能这一列的公司修改过来。这个是由函数啊然后复制填充公式刚刚两列呢,我在做工作比较引用的时候都是写的名称。 但我们在做数据汇总的时候,经常会用到动态名称。而这个名称一般都会存放在单元格里面。我可以把工作表名称那里的来代替吗?我们看到l 二十一这个单元的里面是第三章工作表的名称。因为这张工作表呢包含有符号,所以我们先在两边加上了一个单引号。 注意前面这里有两个单引号,第一个代表的是文本啊,第二个呢才是真正的单引号。我们把公司修改一下这个公式,我们修改为直接引用。 还有二十一这个单停车成功了。中间这里不变的部分呢是叹号的c 然后加上一个变量,新的变量好然后l f 二十一这里要用绝对引用确定好榜,同时复制下来走到结果。 好鲜有我们。u s 九来查看一下这个分布计算的结果。前面引用的是单元格l 二十一,用的是绝对引用。然后中间不变的部分呢是叹号和列。 这里用双引号括起来最后一个加上low 函数取动态的行号。然后我们用f 九把这一段括起来看一下,结果跟我们原来用铃声写的其实是一模一样的。 好,这个用法呢,刚开始学的时候会有点晕,大家要多琢磨一下动态变量应该怎么写,就比较容易理解了。第二部分我们学习日期时间函数,相信这部分函数对于很多人来说都比较陌生。 因为用户的场景不多,但每次用的时候都要。都弄半天才能弄出过。所以啊首先我们以日期时间的基本概念开始学习日期的本质也是数值。所以日期也能够参与计算。 在sr 里面其实的日期是比较九零零年一月一日,把这个日期转换为数值,会等到的是一这个数。所以很多时候我们输入的是日期,但单元格显示的是数值,就是因为单元格格式的设置是数字,而日期和数值是可以相互转换的。 今天是二零幺七年的六月二十八日,对应的数值是多少呢?我们看一下十四万二千九百一十四代表熊一九零零年一月一日开始到现在已经过了四万多天了。 从这两个日期可以看到,他们转换为数字以后。都是整数。所以我们可以得出完整的一篇代表的就是一搞清楚日期和数字之间的关系。以后,我们来看看日期正确的写法是怎么样的。 正确的写法有三种。第一种是二零幺七一月一用总斜杠隔开,这是标准的短日期的写法。第二种呢是二零幺七八愿意。好,第二种用横线隔开,输入以后自动会修改为主席的格式,转换为短日期。 第三种是二零幺七年五月五日。这是中文的写法,也是常日期的写法。这三种都是正确的日期写上,但是在输入日期格式的数据时,很多人经常都会。犯错,比如说写成二零幺七点一月一用句号来做分隔,这是错误的。 还有就是二零幺七一月一。后面没有日志的中文写法是不正确的。针对这两种错误的写法,第一种的话可以使用分裂它转换为日期就可以了。第二种就在后面补充的日志就可以了。 接下来我们来看一下时间时间的标准写法。我一般推荐把十分秒都写红疹,中间用漫画可拆以二十四小时进行输入。 比如这里是上午六点,我会写成零六,然后系统自动帮我把前面的给去掉了。下午六点的话,二十四小时,精致里面是十八点。 那刚刚提到完整的。一天代表的是一时间对应的数值应该是什么呢?我们把这三个时间点复制到隔壁的单元格,然后把他们修改为数值。 好,上午六点对应的是零点二五中午十二点呢是十点五,下午六点对应的是零点七五。那那理解一天代表的声音,所以中午十二点过了半天,对应就是零点米了,所以时间转换为数值,对应的就是小数部分,这是时间与数字之间的转换。 那我们还会接触到什么类型的转换呢?就是十分秒的转换。比如说把中午十二点转换为以十来表示,其实就是十二对吧,那转化为分和秒了。 其实我们可以直接使用时间。乘以二十四啊,时间转化为十的欲女。二十四好,如果转化为分的话呢,在十的公司基础上再乘以六十。如果是转化为秒呢,住在分的公司基础上再乘以六十。 在计算出值以后,当年的格式,然后政府常规就可以了。下面我们来看看如何快速输入当天日期和当天时间。今天是二零幺七年六月二十八日。快速速度的方法有两种,第一种是按键盘的恳求加分号。 第二种是使用的带函数,当前时间是晚上的二十二点二十八分败诉。输入的方法。满牛两种。第一种是安监盘的control shift 加分号。 第二种是使用拉阐述减区的北函数。那如果需要日期加时间,同时显示在一个单元格的话,这里可以使用control 加分号,输入日期加一个空格,然后再用control 加shift 加分号输入时间,又或者直接使用n 砍树。 为什么每个方式都要介绍两种方法的。我们重新编辑单元格,看一下有没有发现这两个单元格的时间发生了改变。这里要注意的是通过键盘输入的日期和时间是某个点的,我们会改变而使用函数输入的日期和时间是动态的。会根据。 间的变胖的电话,每次编辑单元格时都会更新,这是两种输入方法的区别。接下来我们学习年月日和十分秒的t 恤。 很多人在使用数据透视表,又或者是做日期时间比较的时候,习惯法年月日十分秒提取出来。我们可以通过六个函数进行提取,先把这个时间粘贴下来。 也许年用的是燕文素提取液用的什么函数提取日志的话呢,用的是a 函数提取,实用的是a avr 书。你去分的话用的是mini 墅。 邻居秒用的是second 出这六个函数对应的其实就是他们的英文里面只有一个参数,就是所需提取的单元格过数值。 那基地那如果我反过来,我需要把年月日和时分秒合并起来,可以使用什么函数呢?我们先把刚刚提取出来的年月日,而十分秒复制下来。 这里要使用是粘贴好合并年月日我们可以使用悲函数,参与的点数不明的话是这个单元格五月一就可以得到一个标准的日期格式了。 合并时分秒,我们使用的是胎函数。第一个是十月份四分,第三个四秒三个数秒就可以得到一个标准的时间格式呢。 现在这个展现方式呢是十二小时制的。所以这里有个pm 之前我们的学习开始函数的时候,也曾经介绍过特闪函数在日期时间上的应用。 今天我们来总结一下它的用法。如果我们得到一个日期时间的格式使用,开始函数能干些什么呢?s 函数能用于提取日期和时间。 我们把你的时间控制下来。好,如果要提取日期的话,我们可以输入公司开始我是这个单元格里面的参数是歪歪歪歪。 啊,如果需要提取时间的话,我们可以输入于是牧参数就修改了h h s s。好,这里要注意的是三十行数呢就是一个文本。 如果要参与计算的话,记得在开始函数的前面加上两个横线或者是成语一转换为数值。除了用于提取完整的日期和时间以外,但是函数还能指定日期格式的显示。 只显示年的话,这里输入公司开始后参数是y y y y 啊只显示月的话呢就把这个歪歪歪歪修改为师的m。如果执行。 资质的话呢就是修改为bddp,这是英文的全称。那如果要显示中文的话呢,是需要把这十个低修改为十个a 就可以了。 这是全称的显示。那如果要显示简称的话,对应的把这四位修改为三妹就可以了。天使函数还能做多种格式的混合显示。比如我要把这个日期显示为年月日,后面加上星期几的显示形式,可以在这里插入公式s 然后代码就写成y y y y 里面b d 损失年月日。 然后后面呢再加上也得出了这样的一个结果。接下来在。介绍两个与日期相关的函数,分别是b 代收和弊端,满足一等函数用于返回日期是周几啊,比如说我这个运气也下来,然后呢在这里插入一个vd 函数与登函数的第一个参数选择的是日期所在的单元格。 第二个参数呢按照使用习惯,一般输入二得到。今天是周三。好,你对函数用于返回周几,所以它可以用于求出上周日或者下周日的日期上一个周日。这里公诉其实就是等于等于b 二十减去第二十五到上一个周日是六月二十五号。 如果要求出下一个周日的话,其实在这个。公司的基础上,这里公式复制过来,加上七就可以得到下一个周日的日期是二零幺七年的七月二号。 好,这是ova 函数的用法,we number member 用于返回当天在一年中的周数。我们先把这个日期复制过来,这里插入一个分数。 第一个参数选择日期所在的单元格啊,这里第二个参数的话呢,如果是以星期天为一周的第一天,这里输入的司机如果是以星期一为一周的第一天呢证书上,那我们今天星期天一天。 然后输入中轨在这里的,按实际需要进行调整就可以了。接下来我们学习一些日期运算相关的数。在此之前,我们首先来看看日期的运算。因为日期的本质也是数组,所以日期之间是可做运算的。 日期减去日期得到的是数值,而日期加上或者减去数值得到的就是日期时间的运算也是一样的道理。我们具体来看看下面的这个案例,看到租车日期和天数这两列要得到预计还车日期其实就是租车日期和天数进行相加。 但第一个订单这里的天数为零,显示为文本短租,所以不能直接相加。这里我们可以使用函数把文本转化为零。输入公式等于第二十三加上n 第二十三公司复制下来得到。计款车日期,这是日期与数值的运算,得到日期看到还车日期。 这里前面三个订单已经还车了,要计算出实际的租车天数,就是用黄车日期减去出生日期。这里输入公式等于s 二十三减去b 二十三後把公式复制下来得到结果。 这是日期之间的运算,得到的是数值。看到租车时长,这里租车时长其实是日期加上时间之后的预算,像第一个订单。 这里如果是在同一天内直接用款车时间减去中村时间就可以了。输入公式等于g 二十三减去四二s 三楼大租车的时长。 但后面这些呢是花了一天的,所以直接相减,结果肯定是不对的。这种时长的计算,我推荐先把日期和时间而并起来,然后再做运算。 现在这两个时间后面分别插入一个空白列,然后把日期和时间合并起来。因为他们两个都是属于数字,所以得病时候呢要用加号进行运算。 这里是等于主二十三加上二十三,然后把这个单元格都是呢修改为自定义里面的这个形式,得到了一个完整的日期加上时间的显示。 然后租车时长这里的公司。就可以修改为等于这一个i 二十三减去第二十三不是下来,我们来看看结果。第一个呢减下来是对的。而第二个呢,紧下来也是对的。 但是第三个减下来显然是不对的,应该再加上二十四个小时才对。为什么会出现这种情况呢?因为excl 中的时间都是二十四小时制的,所以大于二十四小时的时间会自动把它重置为二十四小时内。 这里我们可以通过开场函数来修改显示格式,把东市修改为等于s。然后后面第二个参数呢橾改为h o m m s s o 把公司。 估计下来就可以得到大于二十四小时的时间了。如果我要把租车时长转化为小时的话,前面我们已经学习过了,就是用数值乘以二十四得到一小时显示出租车时长注意要把单元格的格式修改为数值。 掌握了日期和时间的基本运算以后,我们首先学习的是a 的f 数b ate if 函数是excel 中的函数。 当你输入这个函数的时候,是不会有任何提示和帮助的。背着f 函数常用于计算两个日期的差值。看到这个案例,我要计算每个被员工的司龄。李家的时间是当前日期和入职日期插入date。 树第一个参数是起始的日期,这里应该是f 三叔。然后第二个参数是结束日期,这里用the day 代替。第三个参数呢是转回的类型,包括有六个类型。y 代表的失联,n 代表的是月,第一代表的是天数。 这三个类型比较常用,还有三个类型用的比较少的呢,分别是n b 代表忽略月份和年份计算间隔天数。y d 代表忽略年份计算间隔天数,ya 代表忽略年份计算间隔约束。 这里要计算的是年份直接使用y 这个参数就可以了。公式复制下来。如果要隐约来显示的话呢,就把工。是这里复制出来最后一个参数,这里呢修改为a m 得到曰显示的失灵。 但如果是要计算在职天数的话呢,可以把公式复制出来之后啊,最后一个参数改为d 就可以了。好另外三种类型的就不详细讲了。 如果有相应的计算场景,大家根据实际情况修改对应的分红类型就可以了。下一个是内外袋闪烁,他用于计算两个日期之间的工作日,不包括周末和指定的假期。 这个场景里面我要计算出每位兼职的上班天数结束。司琪呢都是六月三十日开始,日期都不一样,而且呢这四天呢是供应休假的,可以使用number m 带小数计算天数。 输入公式等于now'days。然后第一个参数是起始的时间,特别选择c 三十七,然后结束时间是第三十七。 然后呢固定的假期是第三个参数。然后这里选择这四天,然后用绝对引用目前镐把公式复制下来,得到了上班的天数。 第三个参数,假期在你呢记得不用填写系统中的周末,因为周末呢是自动统计的。好,得到了上班的天数,上面介绍的date。 if f 函数和内部day 是都是用于计算日期之间的差值。我们再来学习我对函数他用于计算起始日期之前或者之后相隔指定工作日的某一个日期。 常用于。继续到期日预计交货日期或者制定项目计划的场景。现在我们需要制定一个项目计划,用户调研的开始日期是二零幺七年的六月一号。然后每个项目环节的有一个预期的工作日,这些项目环节都不是定型状态的,只能完成一个。 然后再到下一个我们可以使用word 函数来实现计划的安排。用户调研的完成时间呢,这里输入公式等于word,然后开始时间是七十四后预计的工作。 就这里天数是第二个参数,是你选择第四十四,然后第三个参数是假期,这里选择趋势是够用,就可以用做起来。得到了用户调研的这个完成时间。 然后需求分析这个环节开始时间呢应该是等于这个完成时间的啊哦公司复制下来。然后这里也是一样,把公司复制下来,就可以得到项目完整的计划表了。 每个周末还有二零幺七年的七月三日的这个节假日,不算在工作日里面。最后我们来看看eda eu 慢两个函数,这两个函数计算出来的结果也是日期已被用于计算之前或者之后指定月份的日期。 而优漫则是计算出之前或者之后指定月份的该月最后一天的日期。比如说我要计算出员工的合同到期日,我们可以通过入职日期和合同。 期限使用一代函数进行计算。这里输入公式等于一day 开始时间深入职日期,然后月份是三,这里应该成语十二,因为那个是零分啊,得到了合同的到期日。 那现在如果我需要在合同到期日前一个月的最后一天做提醒,提醒和员工签订新的合同。我们可以使用淫乱函数,这里输入公式等于e u m x 然后是开始时间月份这里应该是巨乳十一乘以十二,再减去一得到了前一个月最后一天这里要记得在这里减去e 好友万函数,还经常用于计算上一个月,最后一天或者是这。 个月还剩多少天,如果要计算上一个月,最后一天是哪一个日期的话呢,我们可以输入这样的公式用u 慢然后是的倍数。 然后这里面负一这个是复印得到上个月最后一天是五月三十一日。那如果要计算这个月还剩多少天呢?可以输入公式,用u m x today,这个月只有一天,这里应该输入的是零。 然后再减去准备好这里修改为数值,得到了这个月还剩下两天。第三部分。我们学习是不是函数。第一个要讲的是加减乘除,四则运算可以分为符号和函数两种输入方式,用符号实现两个数的相加。 这里等于a 二加三五,二两个数的相减的那个减去b 二两个数的相乘等于a 二乘率比较两个数的相处就是等于处于也好用函数实现的话呢相加,我们使用上函数可以实现区域的商家,比如说这个区域的数值相加。 我们在这里,苏州公司的上诉选择这个区域得到相加的结果。相见。我们使用音响函数,他就一个听什么数。然后第一个参数是被减数。 这里选择ar。第一个参数呢是减速,最小的b 二相减相乘,我们使用和搭函数可以实现区域的商城。比如说这个区域的数值进行相乘,这里插入的单,然后选择这个区域得到相乘的结果。最后删除我们用的是crosson 函数插入pollution 函数。 另一个是被除数,这里选择是a 三。然后第二个是主数的,真是第三rol 选函数返回的是整数部分。所以呢这里相处之后得到的是一后面的小数,去掉加法和乘法比较多使用函数来实现。而减法和除法一般推荐使用符号来做运算。 第二个要讲的是四方的开发,也就是幂运算。四方的运算,我们使用power 函数,比如说这里数值是二十张数字。 二使用power 函数。我们在这里输入公式等于power。然后第一个是a 七o k 的次方式,二五大二的二次方是我们还可以直接用符号写出命运算,这里等于二,然后是这个符号幂的符号。 然后十二好中间的这个秘符号呢,其实就是六上面的这样的一个符号。按键盘的shift 加上六进行输入,这是次方的写法。 那开方怎么写呢?比如说数值十六,我们要求出平方根,我们可以使用s q l t 函数,这里输入公式等于sq rt。 二四f 七这个数字执行平方根。好,得到的是事。但sq rt 函数图像它晚叔那样可以自定义开方数。如果我们要对十六情书四次方根可以通过实话实现在你输入等于十六o 逆运算开的是四分之一十分好得到结果为二后面介绍几个与数学运算相关的函数。 第一个是a b i s 树作用是求出数值的绝对值只有一个参数就是数值这里输入等于a b s 五四这个字,然后复制公式正数的绝对值还是正数。 负数的绝对值呢是证书零的,绝对值为零。叶哥是刊本函数作用是求出总个数按若干个元素进行组合,得到的组合数。 比如要求出一百个数两两组合,有多少的组合数差,就company 品砍树。然后第一个参数是总棵树,这里是第十三和第二个参数,四十三两两组合。 然后大的主额数呢是四千九百五十的第三课要学习的是某函数,但是处于函数表示两个数值做除法运算后得到的数。 根据这个函数的特性,经常被用于性别的提取和横田设和列求和等场景。在十八位身份证号码里面呢,第十七位代表的是性别技术为蓝,偶数为女。 我们可以使用你的函数进行提取,然后用mode 和点。横竖进行性别的判断。这里呢我把性别的这个公式写出来了,我们看一下具体的一个写法是什么样的。首先呢通过v 的函数来提取出身份证号码里面的第十七位提取一位,然后用mode 函数求于如果等于一的话,用以反诉做判断等于一的话,表示围栏如果不是你的话描述的思维女的好,另外他也能用于德行庭审包的函数退还条件格式使用选中单元格。 然后使用条件格式点击新建规则,然后选择使用公式确定要设置格式的单元格。这里公式输入等于mode 然后。 取的是很好。然后情由于如果本题激素的话,而是这里方人听颜色调整为前侧。你确定,那这就能够得出隔行不同颜色了。还有一种场景呢,就是用于隔夜情啊。 比如说我要求出机数约合五数约分别的求和值公司应该怎么写呢?可以配合corning 人数和shap 大函数实现啊。 这里先加入一个基数月,我后面是书院,这里输入公式等于什么单。然后里面的条件是什么呢?通过mode 函数,然后取道猎,这里是剧烈的l 列。 然后呢除于二乘于朋友,如果等于一的话,因为呢一月三月五月对应的都是激素链云一的情况下,然后再乘以居十六到二十六,得到植树月的求职。 然后补数据。这里直接把无数夫妻过来,然后绑是一个修改为好,属于我们来看一下这个公式。这里面首先用colling 函数求出所在列的数值,然后用mode 函数五二进行求和。因为基数月的数据所在的列都是集数列。 所以呢求雨之后,这里要判断为一好,这里形成了一个一和零的数组。然后在你后面的这个数组进行相乘之后,再进行相加,得到计算的结果。 那偶数列这边呢,因为他的偶数月,这里对应的链都是初恋。所以呢这里判断为零就可以了,上面呢就是mode 函数经常使用的几个场景。 本节课的最后我们来学习几个取整函数数据的取整合,保留小数点后两位在。是要中的使用是非常重要的。经常就是因为没有做好小数点摸两位的处理,出现工资相加后差了一分钱的情况。那我们对比着来学习一下这几个函数的用法。 需要学习的函数有三个,分别是一粟轩函数和run 函数。因为单元的格式的设置呢也能实现数据的取证和保留小数点后两位的操作。 因特函数功能是向下取整到最接近的整数均函数功能是按照指定的小数位数进行。杰魏湾函数功能是按照指定的小数位数进行四舍五入的运算。 我们首先来看看前面的这两组数据是需要对这些数据进行取整,不要小数部分。我们首先看看正数这一边。因此函数和圈函数得到的结果是一样的。偶然函数和单元格格式。 设置的结果是一样的,因函数是往下取整圈函数是警卫都捕捉四舍五入的运算,所以得到相同的结果。而round 函数和单元格格式设置做的都是四舍五入的运算。 所以对于六十四点五六这个数来说,做了四舍五入之后就得到了六十五。这个数值跟前面两个函数得到的结果是不一样的。 在看到负数这一边做负数取整的时候,关函数和单元格格式设置的结果还是一样的,都是做四舍五入。而樱桃树和迁移函数出来的结果就不一样了。 因函数是做向下取整,在对复述捉取整的时候负四十五点二期。你这个数想的下一个整数是负四十六,而缺函数只是做警卫把小数点后面去掉就可以了。 所以这里得到的是。四十五、两者得出来的结果不一样,再往下看到第三和第四这两行的数据,这里需要保留小数点后两位英函数呢做不到这样的效果。 然后我们看正数这边央函数和单元格格式设置出来的结果还是一样的。而千函数式警卫关函数是四舍五入。所以对于第一个数值四十三点六四五二出来的数值不一样,负数这边也是一样。好。 最后一组数据呢的参数呢是负二保留到百位。大家在细心比较一下他们的结果,搞清楚这三个函数的区别。一等函数是向下取整圈函数是按照指定的小数位数进行点位关函数是按照指定的位数进行四舍五入。在上面说到的案例里面,大家有没有发。 关函数和单元格格式设置得到的结果其实是一样的,都是做四舍五入的运算。那为什么要使用湾函数还不直接使用单元格格式设置呢?我们把这个区域的数据复制粘贴出来,粘贴为值。 好,你会发现使用单元格格式设置显示位数的数据呢,一旦格式变了,后面的位数也出来了,并不是真正意义上的四舍五入。 所以经常出现工资相加差一分钱。就是因为这个原因,如果我平时都只适用当年的格式来做设置金额保留小数点后两位的话,怎么可以避免这个问题呢?我们可以通过我们箭选项卡点击选项,在高级这个页签里面找到将精度设为所显示的精度。 好。即确定,那excl 就会按显示的精度进行计算了。其他版本的名字呢可能会有一点区别。大家可以仔细讲一下。