# 毕设小组管理要求

## 一、指导沟通要求

###### 1. 沟通方式

- 文档格式内容一律通过邮件发送，方便存档。**不要直接在QQ聊天中发送，不接收。**
- 发送文档**注意命名**方式：`专业+学号+姓名+毕设名称+文档名称(如概要设计)+版本号`，如 `软工_005284_张三_基于Tensorflow的车牌识别系统设计与实现_概要设计_v1.0.docx` （**注：不注意命名格式，不接收查看文件**）
- 软工同学发送邮件时，同时主送和抄送给相关老师。

###### 2. 回复意见

1. 被老师发消息@后，请在**当天**内回复。若无回复，请小组长敦促确保回复。若当天联系不上，小组长请记录，扣平时分2分。
2. 老师发送邮件后，请在**当天**内回复邮件。如果无意见，回复收到，不回复扣平时分2分。

###### 3. 文档修改

1. 每次收到指导意见，都要将批注中列出的**所有问题全部解决完再回邮件**，每解决一个问题，在**批注处回复已解决**。如有问题不清楚，可以写明不清楚问题并与指导老师沟通。不能不理睬意见，**不要删除指导批注**。如违反此条，扣平时分5分。

###### 4.请假

1. 若无故不参加会议且未事先说明，扣5分。
2. 每次请假需当天或者第二天主动联系老师汇报近期工作，不联系不汇报，扣2分。

## 二、毕设打分

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毕设分数包括平时分与成果分，注意：规定毕设低于70分不可参加答辩。
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1. 平时分（30%）：（初始分100，出现问题扣分，**低于50分**自行选择其他指导老师）
   1. 平时表现：经常联系不上的，发几遍消息不回复的，需要打电话联系的，需要打家长电话、辅导员电话联系的，**扣10分**。
   2. 不按节点提交相关文件，**扣5分**
   3. 其他扣分情况见“一、指导沟通要求”中
   4. 加分
       1. 按要求并提前完成任务者，加分2-5分。
       2. 组长或协助组长加分。
2. 成果分（70%）（满分100）
   - 根据毕设选题意义、论文格式、完成情况等评分，具体包括这些内容：点击查看



## 三、格式互查

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为提高指导效率，节省老师学生双方时间，学生之间将进行格式互查。
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- 规则：学生两两一组，在每次发送文件给老师前，先由组员查找格式问题，格式无误方可发给老师。查完格式后，在腾讯文档系统上提交自查表与互查表，打勾即可（表由教师完善易错点及格式普查表），如果发送给老师的文件若格式存在大量问题，视互查表的情况双方扣分3-5分，视过错方情况扣分。
- 注意：保护对方文件，不要发送给别人，不要上传到网上，否则出现版权问题，后果自负。

## 四、源代码管理

1. 每个学生在 gitee 上注册账号，毕设资料统一放在 [毕设项目集合](https://gitee.com/Graduation_Project_xinhua) 下面，项目将设置为私有，只允许有权限的人访问。[gitee仓库与使用说明](gitee仓库与使用说明.md)
2. 毕设仓库里可以存放
   - 文档/源代码/图片
   - 视频：演示视频传到 [bilibli](https://www.bilibili.com/) 平台，在仓库中贴上视频链接。**不要直接上传视频到仓库。**